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案例警示：2013年底，有關部門在工作中發現，某縣委辦公室遺失1份秘密級文件原件，僅存檔復印件。經查，辦公室工作人員張某傳遞文件時因登記不清、管理不善，致上述涉密文件下落不明。

張某擔心被發現，“急中生智”從鄰縣借到相同文件，復印后冒充原件存檔。事件發生后，有關部門給予張某黨內警告、行政記過處分，對辦公室主任宋某進行誡勉談話。

案例中，涉密文件流轉登記制度形同虛設，泄密隱患巨大；張某保密安全意識薄弱，原件沒有及時歸位在保密柜中，更沒有正確的補救意識。 根據涉密文件保密管理規定：涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

國保A級?國密級保密柜適合存放國家涉密載體

涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則，建立"專人管理、雙人操作、全程留痕"的文件管理制度；定期開展保密教育培訓活動，提高保密意識，強化保密技能，從根本上杜絕類似事件發生。